PlanView
חברת DeePlan מטמיעה את פתרון PlanView AdaptiveWork (קלריזן לשעבר) בחברות וארגונים. פיתרון זה מספק כלי ניהול פרויקטים עם יכולות מקיפות וגמישות. PlanView מגיב היטב לשינויים, מקצר משמעותית את ה-SetUp Time, מוזיל עלויות לארגון ומציע פורמט עבודה ויזואלי, נוח וקל ללמידה. אחד היתרונות הבולטים של PlanView הוא אוטומציה של תהליכים ובזכות יכולות אלה ניתן לייצר אחידות וקיצור תהליכים.
מה זה PlanView / Clarizen ?
קלריזן / PlanView הינה מערכת לניהול כל ההיבטים של ניהול הפרויקט. המערכת יעילה ובעלת יכולות אוטומטיות רבות. היא מספקת תכנון מקיף אשר נוגע לכל היבטיו של הפרויקט וזאת בזכות קבוצות דיון עשירות, יכולת ניהול מסמכים ועוד.
בשלב תכנון הפרויקט, נוצר באופן אוטומטי ציר זמן (Timeline) עם אבני דרך, תארכי יעד, תוצרים וגם תלויות בין משימות ובין פרויקטים.
בכל שלביו של הפרויקט ניתן להקצות משאבים לפי סט כישורים ו/או זמינות ו/או כל פרמטר אחר שמתאים לשיטת העבודה של כל ארגון וארגון ובקלות לעקוב אחר התקדמות התהליכים.
תבניות
המערכת חוסכת זמן רב על ידי שימוש בתבניות חדשניות של PlanView ואף מאפשרת ליצור תבניות מותאמות בהתאם לצרכי הארגון. באמצעות התבניות ניתן לייצר באופן אוטומטי פרויקטים על בסיס טריגרים ותרשימי זרימה הכוללים מידע שמגיע אוטומטית מצד שלישי לדוגמא: SalesForce, Jira, SAP ועוד.
ניהול משאבים
מערכת PlanView מציגה את מפת המשאבים בזמן אמת, את רמת זמינות המשאבים, העומסים שיש עליהם בעבר, בהווה ובעתיד. עומסי המשאב או הצוות מציגים רשימת פרויקטים ופעילויות.
באמצעות מפת המשאבים, ניתן להבין במהירות את ההשפעה על העומסים של חברי הצוות כשמוסיפים, משנים או מבטלים פרויקטים שונים.
בנוסף, חברי צוות יקבלו בצורה אוטומטית עדכונים כשהשינויים נוגעים אליהם ובכך כל התקשורת תתרכז למקום אחד ויחיד. אין צורך להיכנס באופן יזום לתוך ה-PlanView כדי להבין תמונת מצב, כל המידע מגיע ישירות לתוך הדואר האלקטרוני.
ניהול פורטפוליו
מערכת PlanView היא כלי מושלם לניהול פורטפוליו אשר מרכז את כל בקשות לפרויקטים או בקשות לשינויים שמגיעים ממחלקות הארגון השונות ומשווה את אותן הבקשות מול תקציבים ארגונים, משאבים קיימים ועומסים.
הפורטפוליו מנהל את הביקוש ע"י תעדוף בקשות בזמן אמת באמצעות פרמטרים גורמי החלטה והתייחסות לבעלי עניין.
טפסים חכמים
אחת היכולות שיש ב-PlanView ומאפשרת אחידות וחיסכון רב בזמן יקר היא טפסים חכמים. לדוגמה: יצירת פרויקט חדש באמצעות טופס שמחייב את כל המשתמשים להזין את השדות הרלוונטים בפורמט הרלוונטי. מילוי הטופס מייצר פרויקט באופן אוטומטי עם תבנית מתאימה לבחירות השונות מתוך הטופס.
מצגות אוטומטיות
פעמים רבות מנהל פרויקטים מוצא את עצמו אוסף מידע ממקורות שונים כדי לייצר מצגת סטטוס. באמצעות אינטגרציה בין PlanView לבין Power Point, ניתן לייצר תבנית ב-Power Point עם שדות מתוך ה-PlanView ולייצר מצגת באופן אוטומטי.
מערכת PlanView היא פלטפורמה ויש בה כמות גדולה של יכולות, כל ארגון בוחר את שיטות העבודה שלו ואת היכולות הרלוונטיות עבורו במערכת. דוגמה ליכולות:
• ניהול לו"ז
• ניהול משאבים
• ניהול סיכונים
• ניהול בקשות
• ניהול לקוחות
• צ'ק ליסט
• גיליון לדיווח שעות (TimeSheet)
• מצגות אוטומטיות
• ניהול מסמכים
ועוד...